Zpracování osobních údajů zaměstnance při poskytování benefitů

Spousta organizací využívá k odměňování a motivaci zaměstnanců různé formy poskytování benefitů.
Zpracování osobních údajů zaměstnance v tomto případě vychází z dohody se zaměstnavatelem o poskytnutí benefitu, v rámci které se zaměstnavatel k poskytnutí benefitu zaváže. Pokud zaměstnanec projeví o benefit zájem, dochází k účelnému zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytovaným benefitem, tj. i k případnému předání osobních údajů zaměstnance dalšímu příjemci, poskytovateli benefitní služby, pokud je takovým způsobem benefit zajišťován.

Právním důvodem pro předmětné zpracování je článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy, a to i případě, že k poskytnutí benefitu se zaměstnavatel zavázal v kolektivní smlouvě či právo na benefity stanovil v rámci vnitřního předpisu zaměstnavatele.
V závislosti na různých druzích benefitů je pak zaměstnavatel povinen podle čl. 13 GDPR poskytnout zaměstnancům adekvátní informaci o nutném předání osobních údajů poskytovateli benefitu a také o jejich rozsahu.