Jaké množství osobních údajů může být shromažďováno

Osobní údaje by měly být zpracovávány, pouze pokud není rozumně možné provést zpracování jinak. Vždy, pokud je to možné, je vhodnější použít anonymní údaje. Pokud je zpracování osobních údajů pro výkon dané činnosti nezbytné, měly by být údaje přiměřené, relevantní a omezené pouze na to, co je nezbytné z hlediska účelu („minimalizace údajů“).
Povinností každého správce je vyhodnotit, jaké množství osobních údajů je opravdu zapotřebí a zajistit, aby nedocházelo ke shromažďování nadbytečných a nepotřebných údajů.